Documentation SPIP

Comment acceder à la page de gestion des lettres ?

Support Nouveaux Territoires — 2009-02-19T15:30:01Z

Connectez-vous à l'espace privé du site web : http://www.domaine.com/ecrire/

Survolez l'icône Édition du menu principal de l'espace privé, un sous-menu apparait.

Cliquez sur Lettres d'informations .

Vous visualisez la page d'historique des envois .

Le menu en haut de page permet d'accéder à la gestion des :
Listes de diffusion
Suivi des abonnements

Le menu de la colonne gauche vous permettra de créer un :
Nouveau courrier
Nouvelle liste de diffusion

Une doc spip en ligne !!!

Support Nouveaux Territoires — 2008-09-12T13:03:00Z

Notre équipe accompagne de nombreux utilisateurs de sites réalisés en SPIP 1.9.2.

Nous avons commencé par réaliser une documentation papier inspirée des supports de formations proposés par SpiPiwi.

Leur site web s'enrichissant de plugins comme agenda, spip-liste ou barre typo v2, de nouvelles questions sont apparues.

Nous avons donc proposé cette « documentation SPIP en ligne ». Les nouveautés sont ainsi accessibles par tous nos utilisateurs et surtout nous pouvons partager notre travail avec tous !!!

Alors n'hésitez pas à nous faire vos retours pour qu'on puisse continuer à améliorer cette documentation….

Mon espace privé

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-17T09:24:00Z

Accès à l'espace privé

L'espace privé, réservé aux rédacteurs et aux administrateurs du site http://nom.site.com, est accessible à l'adresse suivante : http://nom-site.com/ecrire. Généralement, les concepteurs de site SPIP propose un lien "Espace privé" en bas de page pour y accéder plus facilement.

Votre interface

L'écran du logiciel se divise en deux zones :

• Une zone des fonctions en haut de l'espace privé qui permet de choisir les écrans en rapport au travail à réaliser.

• Une zone de travail en bas de l'espace privé qui permet la réalisation des travaux de mise à jour du site.

La zone des fonctions

Cette zone est divisée en deux barres de fonctions

• La barre des fonctions principales représentées par de grandes icônes.

• La barre de séparation (en couleur) sépare la zone des fonctions de la zone de travail et propose différents raccourcis.

La zone de travail

Cette zone est divisée en deux parties

• La partie de travail est l'endroit à partir duquel vous réalisez tous vos travaux

• La partie annexe permet d'affiner vos travaux et donne une série d'indications.

Le contenu de la zone de travail change en rapport avec les fonctions demandées.

Chaque fois qu'il y a un encart blanc vous trouvez sur la gauche du titre un triangle. En cliquant dessus, vous dépliez les différentes options proposées par la fonction

Partie de travail

Cette partie est celle que vous utiliserez le plus. Elle a trois fonctions de base :

la page de rédaction qui permet de modifier un article ou une rubrique

La page de publication qui permet de vérifier la mise en page du travail et d'ajouter des documents ou des événements à l'article

Présentation de données (agenda, synthèses de tous les articles, résultat d'une recherche, …)

Partie annexe

Elle propose une série de fonctions annexes affinant votre travail (ajout de photo ou de document, ajout ou suppression de logo, raccourcis,…) en relation avec la partie de travail dans laquelle vous vous trouvez.

Si vous activez la fonction d'écran large (qui se trouve sur la barre de séparation) l'encart avec tous les raccourcis autorisés se place sur la droite de votre partie de travail.

Mon 1er article

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-14T10:13:00Z

A l'issue de ce tutoriel, vous serez capable de créer un nouvelle article sur votre site !!!

Étape préliminaire : Accédez à l'espace privé

Ajouter "/ecrire" à l'url de votre site (exemple : http://mon-site.net/ecrire) ;
Ou cliquez sur le lien "Espace Privé" si il est proposé sur votre site.

Étape n°1 : Choisir une rubrique

Rappel : Spip est hiérarchisé sous forme de rubriques, sous rubriques et articles. Les rubriques et sous rubriques permettent de classifier les articles. Seul les articles contiennent de l'information (texte, document, etc).

Cliquez sur la rubrique de votre choix ;
Si des rubriques sont à l'intérieur de votre rubrique, cliquez sur les sous-rubriques jusqu'à atteindre la rubrique souhaitée ;

Si nécessaire, les administrateurs peuvent créer une nouvelle rubrique, voir l'article.

Étape n°2 : Création de l'article

Vous cliquez sur "Ecrire un nouvel article" et vous obtenez la page de rédaction suivante :
Cette page de rédaction est très longue car elle contient tous les champs différents qui serviront à rédiger l'article.

Les titres
Le titre de l'article est obligatoire.
Le sous-titre peut être utilisé pour préciser le titre et ainsi éviter des titres trop longs.

A l'intérieur de la rubrique
Permet de vérifier si l'article est dans la bonne rubrique. C'est par ce champ que vous pouvez, le cas échéant, changer l'emplacement de l'article.

Descriptif rapide
Il est utilisé pour la navigation à l'intérieur du site : il permet d'indiquer brièvement, dans le sommaire ou les rubriques, le thème de l'article.

Chapeau
Dans le jargon de la presse, désigne le court texte qui "chapeaute" l'article.

Texte
C'est le corps de l'article et il est obligatoire. La barre d'outils vous permet d'enrichir sa mise en page, voir la rubrique.

Post-Scriptum
Cette zone de note peut être utilisée pour compléter votre article.

Valider
La validation permet de sauver ce que vous avez fait.

Étape n°3 : Enrichir l'article

Une fois l'article validé, vous arrivez sur une page permettant de prévisualiser votre article.

En dépliant les différents blocs de cette page, vous accédez à de nouvelles fonctions

Insérer un logo pour illustrer vos articles
Ajouter / supprimer des auteurs

Définir des événements dans l'agenda, voir la rubrique

Ajouter des documents, voir la rubrique

Étape n°4 : Publier l'article

Si vous êtes rédacteur, demandez la publication de votre article aux administrateurs.

Si vous êtes administrateur vous pouvez publier cet article, voir l'article Modifier l'état d'un article.

Comment attacher un document à un article ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-10T20:21:00Z

Entrez dans l'espace privé.
Positionnez vous sur la page de prévisualisation de l'article.

Au bas de cette page, vous visualisez le bloc "Joindre un document".
A l'aide du bouton "parcourir", recherchez sur votre ordinateur le document souhaité.
Cliquez sur le bouton "Télécharger".
Un petit formulaire correspondant au document apparait alors.
Vous pouvez préciser un titre, une date et un descriptif pour votre document.

Si aucun titre n'est précisé, c'est le nom du document qui sera mentionné dans l'article.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Cliquez sur le bouton "Voir en ligne" proposé dans la colonne gauche pour visualiser votre modification.

Le champ date vous permet d'indiquer la dernière modification d'un document sans modifier la date d'un article.

01. Comment ajouter une rubrique ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-10T12:14:00Z

Création d'une nouvelle rubrique

Toute rubrique peut-être décomposée en plusieurs sous-rubriques, qui elles mêmes peuvent à leur tour être composées de plusieurs sous rubriques et ainsi de suite.

Pour créer des sous-rubriques dans une rubrique donnée, il est nécessaire de se positionner dans la rubrique sur le site privé.

Dans l'exemple ci-dessous, l'objectif est de créer une sous rubrique dans la rubrique « Infos Opérationnelles ».

Sélectionner la rubrique « Infos Opérationnelles »

Création d'une rubrique

Création d'une rubrique

Cliquer sur « Créer une sous rubrique »

Implémentation des contenus

Implémentation des contenus

Attribuer un titre à cette nouvelle rubrique, un descriptif et un texte

Valider

Remarque : une rubrique peut être supprimée uniquement si elle ne contient aucun article, dans ce cas « Supprimer cette rubrique » est affiché en bas de l'écran.

Styles et typographie

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-10T09:54:00Z

Il existe différents styles vous permettant de mettre en avant une expression un titre ou un paragraphe : encadré, surligné, centré , ….

Ces fonctions sont toutes accessibles depuis la barre d'outils.

Sélectionnez le texte à modifier et cliquez sur l'option souhaitée dans la barre d'outils.
Généralement un code "raccourcis" apparraît autour de votre texte.

Vous pouvez également écrire ces "raccourcis" directement dans votre texte.

La zone de texte située sous le chapeau peut donc être enrichie de styles typographiques. Pour avoir accès aux fonctions complètes, vous pouvez déployer la barre typographique en cliquant :
sur le bouton #1 pour des mises en sens supplémentaires ;
ou sur le bouton #2 pour les caractères spéciaux.

I – Les styles de texte

Italique

Pour présenter un texte en italique, il suffit de l'entourer d'accolades comme ci-après : Rejoignez votre liste.
Bouton n°1
Code raccourcis :

Gras

Pour présenter un texte en gras, il suffit de l'entourer de 2 accolades comme ci-après : carnet d'adresses, …
Bouton n°2
Code raccourcis :

Surligné

Pour présenter un texte surligné de couleur, il suffit de l'entourer d'un crochet et d'une astérisque comme ci-après : visiteurs identifiés
Bouton n°3
Code raccourcis :

Exposant

Il est possible de mettre du texte en exposant : mon 1^er article.
Bouton n°4
Code raccourcis :

Petites majuscules

Il est possible de mettre le texte en petites majuscules.
Bouton n°5
Code raccourcis :

II – Les Titres

Vous disposez aussi de plusieurs niveaux de titres.

Titre comme ci

Bouton n°6
Code raccourcis :

Titre comme ca

Bouton n°7
Code raccourcis :

Titre comme ca

Bouton n°8
Code raccourcis :

Titre comme ca

Bouton
Code raccourcis :

III – Les styles de paragraphe

Citation

Un style particulier est prévu pour les citations

Bouton n°9
Code raccourcis :

Centré

L'alignement à gauche du texte dans les articles peut -être modifié

Les paragraphes de texte peuvent être alignés au centre.

Bouton n°10
Code raccourcis :

Aligné à droite

Les paragraphes de texte peuvent être justifiés à droite.

Bouton n°11
Code raccourcis :

Encadré

Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés.

Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés. Les paragraphes de texte peuvent être encadrés.

Bouton n°12
Code raccourcis :

Poésie

Un option "poésie" met également votre texte en évidence.

Ton regard, bien-aimée, me portait dans l'espace

Tes yeux étaient si tendres et je n'avais plus peur

Au milieu des courants et des cristaux de glace,

Le doux flot de la joie faisait battre mon cœur.

Bouton n°13
Code raccourcis :

NB – Les raccourcis

Les principaux codes "raccourcis" sont énumérés dans le tableau ci-joint dans le document au format pdf.

Outils de présentation

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-09T23:17:00Z

SPIP, complété des plugins Barre typo V2 et Enluminures typographiques, vous propose plusieurs outils pour organiser le contenu de votre article : tableau, onglets, listes, …

Pour modifier votre présentation avec ces éléments, vous devez insérer un code "raccourcis" autour de votre texte.

Seule la mise en page "Tableau" peut être réalisée avec la barre d'outils.

Exemple d'un tableau

Exemple

	Trimestre 1	Trimestre 2	Trimestre 3	Trimestre 4
Projet 1	Tests internes	Recette	Mise en production
Projet 2	Spécifications	Développement	Développement	Développement
Projet 3				Evaluation de l'existant

Code raccourcis :

Les listes

Exemple d'une liste à puces

Il existe différents statuts pour les utilisateurs de la plateforme :

Les administrateurs
- administrateur du site
- administrateur d'une ou plusieurs rubriques
Les rédacteurs
Les visiteurs

Code raccourcis :

Exemple d'une énumération

Les différentes étapes de la création d'un article

Accédez à la page de rédaction d'un article
1. Connectez-vous à l'espace privé
2. Positionnez-vous dans la rubrique de votre choix
3. Cliquez sur "Écrire un nouvel article"
Créez votre article
1. Indiquez le titre
2. Rédigez le texte
3. Enregistrez
Complétez votre article

Code raccourcis :

Les onglets

Exemple

Responsable : M.Durand
Début du chantier : Janv. 08
Durée du projet : 18 mois
Description : -----------------

Responsable : M.Dupont
Début du chantier : Juin. 08
Durée du projet : 3 mois
Description : -----------------

Responsable : M.Dupuis
Début du chantier : Sept. 08
Durée du projet : 12 mois
Description : -----------------

Code raccourcis :

Fonctions avancées

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-09T14:50:00Z

Améliorer ou transformer votre contenu grâce aux fonctions avancées : liens hypertexte, notes de bas de pages, caractères spéciaux, ….
Ces fonctions sont toutes accessibles depuis la barre d'outils.

Certaines fonctions, comme la création d'un lien ou d'une ancre, insère un code "raccourcis" dans le texte.

Vous pouvez également écrire ces "raccourcis" dans votre texte.

I Les fonctions hypertexte

Insérer un lien

Dans le texte, un lien peut être inséré.
Bouton n°14
Code raccourcis :

Insérer une ancre

Dans le texte, une ancre vers le haut de page peut être insérée.
Bouton n°15
Code raccourcis :

Déclaration d'une ancre :

Lien vers une ancre :

Insérer une note de bas de page

On peut insérer une note [1] reportant à une définition plus complète.
Bouton n°16
Code raccourcis :

II Les fonctions typo

Insérer des caractères spéciaux

Bouton n°18

Transformer la casse MAJUSCULE <—> minuscule

Bouton n°19

III Autres fonctions

Rechercher/remplacer une expression

Bouton n°17

[1] de bas de page

02. Comment modifier une rubrique ?

Support Nouveaux Territoires — 2008-08-09T12:39:00Z

Dans une rubrique on peut modifier :

son titre ;
son positionnement ;
son descriptif rapide ;
son texte explicatif.

Documentation SPIP

Comment acceder à la page de gestion des lettres ?

Connectez-vous à l'espace privé du site web : http://www.domaine.com/ecrire/

Survolez l'icône Édition du menu principal de l'espace privé, un sous-menu apparait.

Cliquez sur Lettres d'informations .

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Mon espace privé

Accès à l'espace privé

Votre interface

Partie de travail

Partie annexe

Mon 1er article

Étape préliminaire : Accédez à l'espace privé

Étape n°1 : Choisir une rubrique

Étape n°2 : Création de l'article

Étape n°3 : Enrichir l'article

Étape n°4 : Publier l'article

Comment attacher un document à un article ?

01. Comment ajouter une rubrique ?

Création d'une nouvelle rubrique

Sélectionner la rubrique « Infos Opérationnelles »

Cliquer sur « Créer une sous rubrique »

Attribuer un titre à cette nouvelle rubrique, un descriptif et un texte

Valider

Styles et typographie

I – Les styles de texte

Italique

Gras

Surligné

Exposant

Petites majuscules

II – Les Titres

Titre comme ci

Titre comme ca

Titre comme ca

Titre comme ca

III – Les styles de paragraphe

Citation

Centré

Aligné à droite

Encadré

Poésie

NB – Les raccourcis

Outils de présentation

Exemple d'un tableau

Exemple

Code raccourcis :

Les listes

Exemple d'une liste à puces

Exemple d'une énumération

Les onglets

Exemple

Code raccourcis :

Fonctions avancées

I Les fonctions hypertexte

Insérer un lien

Insérer une ancre

Insérer une note de bas de page

II Les fonctions typo

Insérer des caractères spéciaux

Transformer la casse MAJUSCULE <—> minuscule

III Autres fonctions

Rechercher/remplacer une expression

02. Comment modifier une rubrique ?

Dans une rubrique on peut modifier :

Selectionner le titre de la rubrique

Cliquer sur modifier cette rubrique

Modifier les champs désirés et toujours cliquer sur valider